id: 35159
Назва: Електронний документообіг й електронний підпис у бізнес середовищі
Автори: Лепетан І.М., Коваль Л.В.
Ключові слова: документ, електронний документообіг, електронний підпис, закритий ключ, відкритий ключ, облік
Дата публікації: 2023-12-20 11:30:01
Останні зміни: 2023-12-20 11:30:01
Рік видання: 2023
Аннотація: У статті досліджено основні аспекти щодо сутності та значення електронного документообігу та його видів. Електронний документообіг залишається дуже актуальним і важливим засобом управління документами для багатьох організацій і установ із різних галузей. Доведено, що електронний документообіг дозволяє покращити швидкість обігу документів, зменшити час на їх обробку і підвищити загальну продуктивність організації. Це особливо важливо в умовах сучасного ритму життя і бізнес-процесів. Застосування електронного документообігу дозволяє витратити менше часу на пошук і обробку документів, що призводить до зменшення витрат на робочу силу і зменшення потреби в фізичних ресурсах, таких як папір та друк. Електронні документи можна легко зберігати і резервувати в електронному вигляді. Це дозволяє підвищити надійність та безпеку зберігання даних. В епоху роботи з віддаленими командами і дистанційної роботи, електронне діловодство дозволяє легко обмінюватися документами та інформацією без фізичної присутності в офісі. Обґрунтовано, що впровадження підприємствами безпаперового бухгалтерського обліку є актуальною проблемою, вирішення якої потребує вжиття комплексних заходів щодо оптимізації облікових процесів, які сприятимуть спрощенню управлінських ініціатив та визначенню стратегічних рішень. Здійснено порівняння програмних продуктів для створення електронного документообігу на підприємстві, які допоможуть автоматизувати процес обробки та обміну документами. Розкрито можливості створення і використання цифрових підписів, а також проаналізовано основні переваги і недоліки його застосування. Доведено, що використання електронних цифрових підписів у підприємницькій діяльності дозволяє надійно захистити передану інформацію від зовнішнього втручання і спотворення та надати їй юридичного статусу. У цій статті висвітлено особливості відображення електронного цифрового підпису в бухгалтерському обліку.
URI: http://repository.vsau.org/repository/getfile.php/35159.pdf
Тип виданя: Статті у наукових фахових виданнях України (Copernicus та інші)
Видавництво: Економіка, фінанси, менеджмент: актуальні питання науки і практики. 2023. № 3 (65). С. 120-134. DOI: 10.37128/2411-4413-2023-3-8
Розташовується в колекціях :
Ким внесений: Адміністратор
Файл : 35159.pdf Розмір : 2982294 байт Формат : Adobe PDF Доступ : Загально доступний
| |
|
|
